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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale - Budenheim (LK Mainz-Bingen)

  • Standort Mainz
  • Budenheim
  • Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • ab sofort
  • unbefristet
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Freuen Sie sich auf diese Aufgaben:
  • Telefonanlage bedienen und Anrufe weiterleiten, Abfrage des Anrufbeantworters, Pflege der Telefonlisten
  • Besucher empfangen, registrieren und bei den entsprechenden Mitarbeiter*innen / Abteilungen anmelden
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
  • Eingangs-E-Mails verteilen
  • Abwesenheitsliste pflegen / Termine eintragen
  • Einscannen von Eingangsrechnungen und Auftragsbestätigungen gemäß Vorgabe
  • Fuhrpark: Verwaltung und Vergabe der Pool-Fahrzeuge, Buchung von Mietwagen (Anlieferungen / Rückgaben)
  • Buchung von Hotels und Shuttle-Services
  • Reisekostenabrechnung für festgelegte Mitarbeiter*innen erstellen
  • Organisation von Meetings inkl. Organisation des Caterings (Räume mit Geschirr und Getränken vorbereiten, Nachbestellungen von Kaffee / Milch / Zucker / Kaltgetränken organisieren)
  • Kurier- und Expresssendungen bearbeiten
  • Einbuchung / Frachtbrieferstellung von Kurier- / Expresssendungen inkl. Prüfung der Kurierdienstrechnungen
  • Export- und Ausfuhrkontrolle: Ausfuhrnachweise von Speditionen in SAP einpflegen,  Überwachung nicht termingerecht zurückgemeldeter Ausfuhrnachweise (ABD)
Gern gesehen ist:
  • Identifikation mit dem Kundenunternehmen als mitarbeiter- und werteorientiertem Unternehmen
  • Bereitschaft zum nachhaltigen Handeln und unternehmerischen Denken
  • Ausbildung oder Berufserfahrung in Büromanagement, Hotellerie oder Tourismus
  • Proaktivität und Lösungsorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung
  • Lust auf persönliche Weiterentwicklung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das dürfen Sie erwarten:
  • Individuelle Karriereberatung und Stellenvermittlung
  • Sichere Zukunft durch unbefristete Arbeitsverträge
  • Faire Bezahlung gemäß IGZ/DGB Tarifvertrag
  • Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
  • Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen
  • Kostenlose Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
  • Planungssicherheit durch langfristige Kundeneinsätze
  • Attraktive übertarifliche Zulagen und Zuschläge
  • Flexible Arbeitszeitkonten
  • Top Auslöseregelungen und Reisekostenbeteiligung (im überregionalen Bereich)
  • Unterkunftssuche in unmittelbarer Nähe des Einsatzortes (im überregionalen Bereich)
  • Zuverlässige und pünktliche Lohnzahlung
  • Persönliche Betreuung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vertriebsdisponent

+49 (0) 6131 329 49-18

Tobias Kalmbacher

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale - Budenheim (LK Mainz-Bingen)

  • Standort Mainz
  • Budenheim
  • Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • ab sofort
  • unbefristet
Lebenslauf, Zeugnisse etc. Bei mehreren Dokumenten, diese bitte alle gleichzeitig auswählen und in einem Upload hochladen!

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