• Telefonanlage bedienen und Anrufe weiterleiten, Abfrage des Anrufbeantworters, Pflege der Telefonlisten
• Besucher empfangen, registrieren und bei den entsprechenden Mitarbeiter*innen / Abteilungen anmelden
• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
• Eingangs-E-Mails verteilen
• Abwesenheitsliste pflegen / Termine eintragen
• Einscannen von Eingangsrechnungen und Auftragsbestätigungen gemäß Vorgabe
• Fuhrpark: Verwaltung und Vergabe der Pool-Fahrzeuge, Buchung von Mietwagen (Anlieferungen / Rückgaben)
• Buchung von Hotels und Shuttle-Services
• Reisekostenabrechnung für festgelegte Mitarbeiter*innen erstellen
• Organisation von Meetings inkl. Organisation des Caterings (Räume mit Geschirr und Getränken vorbereiten, Nachbestellungen von Kaffee / Milch / Zucker / Kaltgetränken organisieren)
• Kurier- und Expresssendungen bearbeiten
• Einbuchung / Frachtbrieferstellung von Kurier- / Expresssendungen inkl. Prüfung der Kurierdienstrechnungen
• Export- und Ausfuhrkontrolle: Ausfuhrnachweise von Speditionen in SAP einpflegen,  Überwachung nicht termingerecht zurückgemeldeter Ausfuhrnachweise (ABD)

• Identifikation mit dem Kundenunternehmen als mitarbeiter- und werteorientiertem Unternehmen
• Bereitschaft zum nachhaltigen Handeln und unternehmerischen Denken
• Ausbildung oder Berufserfahrung in Büromanagement, Hotellerie oder Tourismus
• Proaktivität und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• Lust auf persönliche Weiterentwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Individuelle Karriereberatung und Stellenvermittlung
• Sichere Zukunft durch unbefristete Arbeitsverträge
• Faire Bezahlung gemäß IGZ/DGB Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen
• Kostenlose Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
• Planungssicherheit durch langfristige Kundeneinsätze
• Attraktive übertarifliche Zulagen und Zuschläge
• Flexible Arbeitszeitkonten
• Top Auslöseregelungen und Reisekostenbeteiligung (im überregionalen Bereich)
• Unterkunftssuche in unmittelbarer Nähe des Einsatzortes (im überregionalen Bereich)
• Zuverlässige und pünktliche Lohnzahlung
• Persönliche Betreuung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!