Freuen Sie sich auf diese Aufgaben:
- Telefonanlage bedienen und Anrufe weiterleiten, Abfrage des Anrufbeantworters, Pflege der Telefonlisten
- Besucher empfangen, registrieren und bei den entsprechenden Mitarbeiter*innen / Abteilungen anmelden
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
- Eingangs-E-Mails verteilen
- Abwesenheitsliste pflegen / Termine eintragen
- Einscannen von Eingangsrechnungen und Auftragsbestätigungen gemäß Vorgabe
- Fuhrpark: Verwaltung und Vergabe der Pool-Fahrzeuge, Buchung von Mietwagen (Anlieferungen / Rückgaben)
- Buchung von Hotels und Shuttle-Services
- Reisekostenabrechnung für festgelegte Mitarbeiter*innen erstellen
- Organisation von Meetings inkl. Organisation des Caterings (Räume mit Geschirr und Getränken vorbereiten, Nachbestellungen von Kaffee / Milch / Zucker / Kaltgetränken organisieren)
- Kurier- und Expresssendungen bearbeiten
- Einbuchung / Frachtbrieferstellung von Kurier- / Expresssendungen inkl. Prüfung der Kurierdienstrechnungen
- Export- und Ausfuhrkontrolle: Ausfuhrnachweise von Speditionen in SAP einpflegen, Überwachung nicht termingerecht zurückgemeldeter Ausfuhrnachweise (ABD)
Gern gesehen ist:
- Identifikation mit dem Kundenunternehmen als mitarbeiter- und werteorientiertem Unternehmen
- Bereitschaft zum nachhaltigen Handeln und unternehmerischen Denken
- Ausbildung oder Berufserfahrung in Büromanagement, Hotellerie oder Tourismus
- Proaktivität und Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung
- Lust auf persönliche Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das dürfen Sie erwarten:
- Individuelle Karriereberatung und Stellenvermittlung
- Sichere Zukunft durch unbefristete Arbeitsverträge
- Faire Bezahlung gemäß IGZ/DGB Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen
- Kostenlose Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
- Planungssicherheit durch langfristige Kundeneinsätze
- Attraktive übertarifliche Zulagen und Zuschläge
- Flexible Arbeitszeitkonten
- Top Auslöseregelungen und Reisekostenbeteiligung (im überregionalen Bereich)
- Unterkunftssuche in unmittelbarer Nähe des Einsatzortes (im überregionalen Bereich)
- Zuverlässige und pünktliche Lohnzahlung
- Persönliche Betreuung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale - Budenheim (LK Mainz-Bingen)
- Standort Mainz
- Budenheim
- Sachbearbeitung
- Vollzeit
- ab sofort
- unbefristet